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2014年9月,G证券公司接到大连金州营业部客户郭的电话投诉,反映由于不能使用电脑,家人不在家,无法满足销售人员软件升级帮助的需求,对营业部的回复和态度不满意。

客户服务中心专员在接到客户投诉后,向客户真诚道歉,安抚客户情绪,耐心倾听客户需求,提出解决问题的意见,并建议相关技术人员提供远程协助。通过积极沟通,客户的不耐烦得到缓解,并同意投诉专员的处理意见。客户挂断电话后,投诉专员立即将投诉信息传递给销售部门,要求了解事情的来龙去脉,并建议销售部门再次与客户沟通,跟进问题的解决。接到客户投诉后,销售部门及时主动与客户进行电话沟通,协助客户远程解决问题。

客户服务中心投诉专员回访对投诉处理结果满意时,客户郭对G证券公司员工的服务态度和处理结果表示满意,投诉纠纷最终得到圆满解决。
标题:证券公司妥善处理客户技术诉求案例一则
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